Marketing automation pour thérapeutes : 10h de gagnées chaque mois

Sophie, naturopathe à Lyon, envoyait manuellement ses emails de suivi après chaque consultation. Résultat : 3h par semaine perdues, des oublis fréquents, et des patients qui ne revenaient pas. Jusqu’à ce qu’elle automatise ses relances avec un outil simple. Aujourd’hui, elle récupère 12h par mois sans rien faire – et son taux de fidélisation a bondi de 35%.

Le marketing automation, c’est ça : des tâches répétitives (emails, SMS, rappels) qui s’exécutent toutes seules, selon des règles que vous définissez une fois. Pour les thérapeutes libéraux, c’est l’assurance de garder le contact avec ses patients sans y passer du temps, tout en augmentant ses revenus. Le tout, avec des outils accessibles dès 10€/mois.

Dans cet article, on va voir :

Quels emails automatiser en priorité (et pourquoi)
Des exemples de workflows prêts à l’emploi pour votre métier
Comment choisir un outil adapté à votre budget
Les pièges à éviter (RGPD, spam, etc.)

Prêt à récupérer 10h par mois ? On commence par les bases.

Qu’est-ce que le marketing automation pour un thérapeute ?

Le marketing automation, c’est l’utilisation d’un logiciel pour envoyer des messages personnalisés à vos patients automatiquement, en fonction de leurs actions ou de leur parcours. Exemples concrets :

Un email de remerciement envoyé 24h après une séance, avec un lien pour prendre RDV en ligne
Un rappel SMS la veille d’un rendez-vous, avec l’adresse du cabinet
Une série de 3 emails pour les patients qui n’ont pas repris RDV depuis 3 mois, avec un code promo

Selon une étude de Mailchimp (2023), les emails automatisés génèrent 320% de revenus en plus que les emails classiques. Pour un thérapeute, ça se traduit par :

Moins de RDV annulés (grâce aux rappels)
Plus de patients fidèles (grâce aux emails de suivi)
Un agenda mieux rempli (grâce aux relances)

Le gros avantage ? Une fois configuré, le système tourne tout seul. Pas besoin d’y penser.

Pourquoi les thérapeutes l’adoptent (et ceux qui résistent)

Ceux qui l’utilisent (38% des libéraux du bien-être, selon une enquête Fédération Française de Naturopathie, 2024) citent :

Gain de temps : 8h/mois en moyenne (source : Baromètre des Praticiens Libéraux, 2023)
Meilleure fidélisation : +22% de patients qui reviennent dans les 6 mois
Moins de stress : plus besoin de se souvenir qui relancer et quand

Ceux qui hésitent ont souvent ces craintes :

« Ça va me prendre trop de temps à mettre en place » → Faux : avec les bons outils, c’est l’affaire de 2h max (on voit ça plus bas).
« Mes patients vont trouver ça impersonnel » → Pas si vous personnalisez les messages (ex : « Bonjour [Prénom], suite à votre séance du [date]… »).
« C’est trop cher » → Certains outils sont gratuits jusqu’à 500 contacts (ex : Brevo).

La réalité ? Le marketing automation est plus simple que ce qu’on imagine. Et surtout, il s’adapte à tous les métiers du bien-être.

Quels emails automatiser en priorité ? (5 scénarios qui marchent)

Tous les emails ne se valent pas. Voici les 5 types de messages à automatiser en premier, avec des exemples concrets pour chaque métier.

1. L’email de bienvenue (pour les nouveaux patients)

Objectif : Créer un lien dès le premier contact et donner les infos utiles.

Exemple pour un ostéopathe :

Objet : Bienvenue chez [Nom du Cabinet] – Vos infos pratiques Bonjour [Prénom], Merci d’avoir choisi [Nom du Cabinet] pour votre prise en charge. Voici quelques infos utiles pour votre première séance : *- Adresse : [Adresse] (parking gratuit à 2 min à pied)

Durée : 45 min (prévoir 10 min d’avance pour le questionnaire)

Tarif : 60€ TTC (CB acceptée)

Annulation : Gratuite jusqu’à 24h avant le RDV* À très vite ! [Prénom du thérapeute]

Quand l’envoyer ? Dès qu’un patient prend RDV pour la première fois.

Résultat : -30% de RDV annulés (source : Doctolib, 2023).

2. Le rappel de RDV (SMS ou email)

Objectif : Réduire les oublis et les annulations de dernière minute.

Exemple pour un sophrologue :

Objet : Rappel – Votre séance de sophrologie demain à 15h Bonjour [Prénom], Un petit rappel pour votre séance demain à 15h au cabinet. Voici l’adresse : [Adresse]. Si vous ne pouvez pas venir, merci de me prévenir avant 12h pour éviter les frais d’annulation (20€). À demain ! [Prénom]

Quand l’envoyer ? 24h avant le RDV (et éventuellement 1h avant en SMS).

Résultat : -40% d’annulations (source : Médoucine, 2024).

3. L’email post-séance (pour fidéliser)

Objectif : Montrer que vous vous souciez du patient et l’inciter à revenir.

Exemple pour un hypnothérapeute :

Objet : Comment allez-vous depuis votre séance ? Bonjour [Prénom], J’espère que vous allez mieux depuis notre séance du [date]. Voici quelques conseils pour prolonger les effets : *- Boire 1,5L d’eau par jour

Éviter les écrans 1h avant le coucher

Pratiquer l’auto-hypnose 5 min/jour (je vous envoie un audio si ça vous intéresse ?)* Si vous souhaitez faire un suivi, voici mon agenda : [Lien]. Belle journée, [Prénom]

Quand l’envoyer ? 24h après la séance.

Résultat : +28% de patients qui reprennent RDV dans les 3 mois (source : PratiConnect, 2024).

4. La relance pour les patients inactifs

Objectif : Réactiver les patients qui n’ont pas repris RDV depuis longtemps.

Exemple pour un kiné libéral :

Objet : On ne vous a pas vu depuis 3 mois… Bonjour [Prénom], Cela fait 3 mois que nous ne nous sommes pas vus. Comment va votre [problème traité] ? Je vous offre 10% sur votre prochaine séance si vous réservez avant le [date]. Voici mon agenda : [Lien]. À bientôt j’espère, [Prénom]

Quand l’envoyer ? 3 mois après la dernière séance (avec un code promo valable 15 jours).

Résultat : 15% de patients réactivés (source : Sendinblue, 2023).

5. L’email de feedback (pour améliorer son offre)

Objectif : Récupérer des avis et identifier les points à améliorer.

Exemple pour un psychologue :

Objet : Votre avis nous intéresse ! Bonjour [Prénom], Votre avis est précieux pour nous aider à améliorer nos séances. Pourriez-vous prendre 2 min pour répondre à ce questionnaire ? [Lien Google Form]. En remerciement, je vous offre un guide « 5 techniques pour gérer le stress au quotidien ». Merci d’avance ! [Prénom]

Quand l’envoyer ? 3 jours après la séance.

Résultat : 40% de taux de réponse (source : Typeform, 2024) si vous offrez un cadeau.

Outils : lequel choisir selon son budget ?

Pas besoin d’un outil ultra-complexe. Voici une sélection d’outils adaptés aux thérapeutes, avec leurs avantages et inconvénients.

Outil	Prix (à partir de)	Intégration PratiConnect	Facilité d’utilisation	Idéal pour
Brevo	Gratuit (jusqu’à 300 emails/jour)	Oui (via Zapier)	⭐⭐⭐⭐	Débutants, petits budgets
Mailchimp	10€/mois	Oui (nativement)	⭐⭐⭐	Thérapeutes avec liste < 500 contacts
Sendinblue	19€/mois	Oui (via API)	⭐⭐⭐⭐	Envoi de SMS + emails
ActiveCampaign	29€/mois	Oui (via Zapier)	⭐⭐⭐⭐⭐	Workflows avancés
PratiConnect	29€/mois (inclus)	Nativement	⭐⭐⭐⭐⭐	Thérapeutes qui veulent tout en un

Comparatif rapide : Brevo vs Mailchimp vs PratiConnect

Brevo :

✅ Gratuit jusqu’à 300 emails/jour
✅ Interface simple et intuitive
❌ Pas d’intégration native avec PratiConnect (il faut passer par Zapier, 20€/mois en plus)

Mailchimp :

✅ Intégration native avec PratiConnect
✅ Modèles d’emails prêts à l’emploi
❌ Prix qui monte vite (à partir de 500 contacts, c’est 20€/mois)

PratiConnect :

✅ Marketing automation inclus dans l’abonnement (pas de coût supplémentaire)
✅ Workflows prêts à l’emploi pour thérapeutes (emails post-séance, rappels RDV, etc.)
✅ Synchronisation automatique avec votre agenda
❌ Moins de fonctionnalités avancées que ActiveCampaign

Notre conseil : Si vous utilisez déjà PratiConnect, activez simplement le module marketing (inclus dans votre abonnement). Sinon, commencez par Brevo (gratuit) ou Mailchimp (10€/mois).

Comment configurer son premier workflow en 3 étapes

Prenons l’exemple d’un email post-séance pour un naturopathe. Voici comment le mettre en place avec PratiConnect :

Étape 1 : Choisir un modèle

Dans PratiConnect, allez dans Marketing > Workflows et sélectionnez le modèle « Email post-séance ».

Étape 2 : Personnaliser le contenu

Modifiez le texte pour qu’il corresponde à votre style. Exemple :

Bonjour [Prénom], Merci pour votre séance du [date]. Voici les conseils que nous avons vus ensemble : *- [Conseil 1]

[Conseil 2]

[Conseil 3]* Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me répondre à cet email. À bientôt, [Votre prénom]

Étape 3 : Définir le déclencheur

Choisissez « 24h après la séance » comme déclencheur. Le système enverra automatiquement l’email à tous les patients concernés.

Et voilà ! Votre premier workflow est prêt.

Les bonnes pratiques RGPD (et les pièges à éviter)

Le marketing automation, c’est puissant… mais ça peut vite devenir un cauchemar si vous ne respectez pas la loi. Voici ce qu’il faut savoir :

1. Le consentement est obligatoire

Pour les emails : Vous devez avoir le consentement explicite du patient (ex : case à cocher « Je souhaite recevoir des emails de suivi » dans votre formulaire de prise de RDV).
Pour les SMS : Même règle, avec en plus l’obligation de mentionner le coût du SMS (ex : « Répondez STOP pour vous désabonner, 0,15€/SMS »).

Source : Article 6 du RGPD + CNIL, 2024.

2. Le droit de désabonnement

Obligation légale : Chaque email doit contenir un lien de désabonnement (ex : « Cliquez ici pour ne plus recevoir nos emails »).
Sanction : Jusqu’à 4% du chiffre d’affaires en cas de non-respect (source : CNIL, 2023).

3. La durée de conservation des données

Règle : Vous ne pouvez pas garder les données des patients indéfiniment. La CNIL recommande une durée de 3 ans après le dernier contact.
Comment faire ? Dans PratiConnect, allez dans Paramètres > RGPD et activez la suppression automatique des contacts inactifs depuis 3 ans.

4. Les mentions obligatoires dans les emails

Chaque email doit contenir :

Votre nom et prénom
Votre adresse postale
Un lien de désabonnement
La mention « Conformément à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez exercer votre droit d’accès, de rectification ou d’opposition en nous contactant à [email]. »

Exemple de pied d’email conforme :

-- [Prénom Nom] [Adresse du cabinet] [Email] | [Téléphone] [Site web] Conformément à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez exercer votre droit d’accès, de rectification ou d’opposition en nous contactant à [email].

FAQ

Combien de temps faut-il pour mettre en place un workflow ?

Avec un outil comme PratiConnect ou Brevo, comptez 1 à 2h pour configurer votre premier workflow (email post-séance, rappel RDV, etc.). Les outils proposent des modèles prêts à l’emploi, il suffit de personnaliser le texte.

Exemple : Un sophrologue de Bordeaux a configuré ses 3 premiers workflows en 1h30, et récupère désormais 8h/mois.

Est-ce que ça marche pour les petits cabinets ?

Oui ! Le marketing automation est encore plus efficace pour les petits cabinets, car il permet de :

Gagner du temps (pas besoin d’embaucher une assistante)
Fidéliser (les patients reviennent plus souvent)
Se différencier (peu de thérapeutes l’utilisent encore)

Chiffre clé : 62% des patients sont plus enclins à revenir chez un thérapeute qui envoie des emails de suivi (source : Médoucine, 2024).

Comment éviter que mes emails finissent en spam ?

Pour maximiser la délivrabilité de vos emails :

Utilisez une adresse email professionnelle (ex : contact@votrecabinet.fr, pas Gmail).
Évitez les mots « spammy » (gratuit, promo, urgent, etc.) dans l’objet.
Nettoyez votre liste régulièrement (supprimez les contacts inactifs depuis 6 mois).
Authentifiez votre domaine (DKIM, SPF) via votre outil d’emailing.

Outils pour tester : Mail-Tester (gratuit).

Puis-je automatiser les SMS aussi ?

Oui, mais avec des règles strictes :

Consentement obligatoire (le patient doit avoir coché une case « Je souhaite recevoir des SMS »)
Mention du coût (ex : « Répondez STOP pour vous désabonner, 0,15€/SMS »)
Limite de fréquence (max 1 SMS/mois pour éviter le spam)

Outils recommandés : Sendinblue (19€/mois) ou PratiConnect (inclus dans l’abonnement).

Combien ça coûte vraiment ?

Tout dépend de votre outil :

Gratuit : Brevo (jusqu’à 300 emails/jour)
10-20€/mois : Mailchimp, Sendinblue
29€/mois : PratiConnect (marketing automation inclus)
50€+/mois : ActiveCampaign (pour les workflows avancés)

Notre conseil : Commencez par un outil gratuit (Brevo) ou inclus dans votre abonnement (PratiConnect). Vous pourrez toujours migrer plus tard.

Prochaine étape : lancez votre premier workflow aujourd’hui

Vous avez maintenant toutes les clés pour automatiser votre communication sans y passer des heures. Voici ce que vous pouvez faire dès maintenant :

Choisissez un outil : PratiConnect (si vous l’utilisez déjà) ou Brevo (gratuit).
Configurez un workflow simple : Un email post-séance ou un rappel RDV.
Testez et ajustez : Envoyez-le à 5 patients pour voir leur réaction.

Besoin d’inspiration ? Téléchargez notre template gratuit « 5 emails automatisés pour votre cabinet » (lien en bas de page).

Disclaimer : Cet article reflète l’état du droit au 15 octobre 2024. Les règles RGPD et fiscales évoluent régulièrement. Vérifiez toujours les textes officiels (CNIL, URSSAF) avant de mettre en place une stratégie de marketing automation.

CTA contextuel :

Vous utilisez déjà PratiConnect pour gérer vos patients ? Activez le module marketing en 2 clics (dans Paramètres > Modules) et commencez à automatiser vos emails dès aujourd’hui. Essai gratuit 14 jours sans CB – pas de risque, que des gains de temps.

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